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Verwaltungskraft (Kauffrau für Büromanagement) (m/w/d) in Aalen

(oder vergl. Abschluss) für Frauenberatungsstelle | Umfang: 50% | zunächst auf 5 Jahre befristet
Eintrittsdatum: 1.11.2026 | Bewerbungsfrist: 30.9.2026

Für unsere neue Fachberatungsstelle EM.AA in Aalen suchen wir eine Verwaltungskraft zum 1. November 2026 (oder später). Wir begleiten Frauen in schwierigen Lebenssituationen und eröffnen neue Perspektiven – vertraulich, kostenlos und kultursensibel. Unser Angebot richtet sich an Frauen, die Unterstützung suchen – zum Beispiel:

in belastenden oder unsicheren Lebenssituationen

bei Partnerschaftsgewalt, familiärer Gewalt, digitaler Gewalt

ohne sicheren Wohnraum oder soziale Unterstützung

in prekären Notlagen

Deine Aufgaben:

Als Verwaltungskraft unterstützt du die Leitungs- und Koordinierungsstelle beim Aufbau und der organisatorischen Umsetzung der neuen Beratungsstelle in Aalen. Du übernimmst zentrale administrative, dokumentarische und organisatorische Aufgaben und trägst damit wesentlich zur Funktionsfähigkeit und Qualitätssicherung des Angebots bei.

Dazu gehört die Unterstützung in Organisation und Strukturaufbau, Dokumentation und Datenmanagement, Unterstützung der Netzwerkarbeit, Öffentlichkeitsarbeit und Informationsmaterialien, Unterstützung der Gruppenangebote und Ehrenamtsarbeit, Administrative Unterstützung im Krisendienst, Allgemeine Verwaltungsaufgaben.

Dein Profil:

Du hast eine feministische, parteiliche und kultursensible Grundhaltung, Belastbarkeit, Teamfähigkeit und die Motivation, dich in ein kleines, familiäres Frauenteam einzubringen?
Ein tragendes Netzwerk für und von Frauen mit aufzubauen?
Dich weiterzubilden und flexibel auf Gegebenheiten im Arbeitsalltag zu reagieren?

Dann bist du bei uns genau richtig. Erforderlich ist eine:

Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation
Erfahrungen in der Organisation sozialer Projekte sind von Vorteil, strukturierte Arbeitsweise sowie sichere Kenntnisse in Dokumentation und Datenverwaltung
Interkulturelle Sensibilität sowie ein Verständnis für die Arbeit mit vulnerablen Zielgruppen sind eine wichtige Voraussetzung
Wünschenswert ist ein Führerschein der Klasse B

Was wir dir bieten:

Wir bieten dir die Mitarbeit in einem engagierten, professionellen Frauenteam, Supervision, Fortbildung, Bezahlung in Anlehnung an TVöD, kompetente Einarbeitung, die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten und flexiblen Arbeitszeiten sowie einen Fahrtkostenzuschuss und betriebliche Altersvorsorge ab 2027.

Deine Bewerbung richtest du bitte an sandra.reizel-batorfi@esther-ministries.de bis zum 30.9.2026.
Infos bekommst du unter 0152 335 338 96

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